一、別再對著空氣喊“訂單在哪里?”
很多小伙伴興沖沖地開通了視頻號小店,天天吭哧吭哧發(fā)視頻,但每天最痛苦的事情就是:打開后臺,訂單數(shù)永遠是“0”。這感覺,就像對著空曠的草原大喊“愛你在心口難開”,無人回應啊!

所以,第一步,咱們得先找到“訂單入口”,不然看個寂寞?
1.手機端:打開你的微信,點開你的視頻號,找到右上角的“小人”圖標(就是你的個人中心),然后往下翻,找到“我的小店”。進去之后,你就能看到“訂單管理”選項啦!點它!
2.電腦端:登錄你的微信公眾平臺,在左側菜單欄找到“交易管理”,然后點擊“訂單管理”。是不是瞬間感覺眼前一亮?
二、訂單信息,像偵探一樣抽絲剝繭
進入訂單管理頁面后,你會看到一堆訂單信息,這時候千萬別慌,咱們要像偵探一樣,抽絲剝繭,把關鍵信息給揪出來!
訂單狀態(tài):這是重中之重!“待付款”、“待發(fā)貨”、“已發(fā)貨”、“已完成”、“已取消”、“退款中”、“已退款”……各種狀態(tài)一目了然。重點關注“待發(fā)貨”訂單,這可是你即將到手的銀子啊!抓緊時間安排發(fā)貨,別讓顧客等太久,不然差評可就來了!
買家信息:包括買家昵稱、收貨地址、聯(lián)系方式。發(fā)貨前務必核對地址和聯(lián)系方式,避免發(fā)錯貨,引起不必要的糾紛。
商品信息:訂單包含的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價。仔細核對,確保發(fā)貨商品與訂單一致。
支付信息:支付時間、支付方式、支付金額。核對支付信息,確保收款無誤。
訂單備注:有些買家會在訂單里留下特殊要求,比如“急用”、“送人”、“不要放發(fā)貨單”等等。一定要認真閱讀,滿足買家的合理要求,提升購物體驗。
物流信息:如果訂單已經發(fā)貨,可以在這里查看物流單號和物流狀態(tài)。隨時關注物流動態(tài),及時處理異常情況。
三、訂單管理,讓你的小店井井有條
光會看訂單還不夠,咱們還得學會管理訂單,讓你的小店井井有條!
1.及時發(fā)貨:前面已經強調過了,重要的事情說三遍!“待發(fā)貨”訂單一定要盡快處理,最好在24小時內完成發(fā)貨。
2.標記發(fā)貨:發(fā)貨后,務必在訂單里填寫物流單號,并點擊“標記發(fā)貨”。這樣買家就能實時查看物流信息,安心等待收貨啦!
3.處理售后:收到差評或者退款申請時,不要慌,保持冷靜,積極與買家溝通,了解問題所在,盡力解決問題。記住,顧客就是上帝!
4.數(shù)據分析:定期分析訂單數(shù)據,比如哪些商品賣得最好,哪些時間段訂單最多,哪些地區(qū)的買家最多等等。通過數(shù)據分析,可以更好地優(yōu)化你的商品和運營策略。
5.批量操作:如果訂單量很大,可以使用批量發(fā)貨、批量導出訂單等功能,提高效率,節(jié)省時間。
四、訂單疑難雜癥,咱來對癥下藥
在訂單管理過程中,難免會遇到一些疑難雜癥,比如:
訂單顯示“待付款”,但買家說已經付款了:這種情況可能是因為支付系統(tǒng)延遲,或者買家付款失敗。可以聯(lián)系微信支付客服查詢,或者讓買家提供支付憑證。
訂單顯示“已發(fā)貨”,但買家遲遲沒有收到貨:這種情況可能是因為物流公司延誤,或者包裹丟失??梢月?lián)系物流公司查詢,或者與買家協(xié)商解決方案。
買家申請退款,理由不合理:這種情況可以拒絕退款申請,并提供相關證據,比如商品質量合格證明、發(fā)貨憑證等等。
五、進階技巧,讓你的訂單“飛”起來!
想要訂單像火箭一樣“嗖嗖嗖”地往上漲,光靠基礎操作可不行,還得掌握一些進階技巧!
優(yōu)化商品詳情頁:吸引人的圖片、詳細的描述、真實的用戶評價,都能提高商品的轉化率。
策劃營銷活動:滿減、打折、優(yōu)惠券、秒殺……各種營銷活動輪番上陣,刺激買家的購買欲望。
利用社群營銷:把你的顧客拉進微信群,定期分享優(yōu)惠信息、新品預告、互動活動,增強用戶粘性。
直播帶貨:直播帶貨是視頻號變現(xiàn)的重要方式,可以實時互動、展示商品、解答疑問,提高購買轉化率。
總結一下:
看完這篇文章,相信你已經對視頻號訂單管理有了更清晰的認識。記住,訂單管理是一個細致的工作,需要耐心和細心。只要你掌握了正確的方法,并不斷學習和實踐,你的視頻號小店一定會生意興隆,訂單不斷!
祝各位老板,訂單多多,數(shù)錢數(shù)到手抽筋!
現(xiàn)在,趕緊去你的視頻號后臺,好好研究一下你的訂單吧!