視頻會議區(qū)別于傳統(tǒng)的線下會議，相較于傳統(tǒng)的線下會議而言，視頻會議不受空間地點的限制，開會更加便捷，減少了等待參會者到達場地的時間，可以為企業(yè)節(jié)省差率費用。

視頻會議系統(tǒng)又稱會議電視系統(tǒng)，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現遠程視頻會議目的的系統(tǒng)設備。基本上各家都是既有硬件視頻會議，也有軟件視頻會議。國際一線品牌有華為；寶利通等。國內做的比較好的有：好視通；億聯；飛視美；小魚等。

通過配套設施，達成多點網上視頻開展會議，主流的品牌包括華為、億聯等，線上通過手機電腦平板，線下通過設備顯示屏達成高清視頻會議的目的。

視頻會議，是指位于兩個或多個地點的人們，通過通信設備和網絡，進行面對面交談的會議。根據參會地點數目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。日常生活中的個人，對談話內容安全性、會議質量、會議規(guī)模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進行視頻聊天。而政府機關、企業(yè)事業(yè)單位的商務視頻會議，要求有穩(wěn)定安全的網絡、可靠的會議質量、正式的會議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會議設備，組建專門的視頻會議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會議系統(tǒng)都要用到電視來顯示，也被稱為電視會議、視訊會議。使用視頻會議系統(tǒng)，參會者可以聽到其它會場的聲音、看到其它會場現場參會人的形象、動作和表情，還可以發(fā)送電子演示內容，使與會者有身臨其境的感覺。